Sumber : Hewlett Packard Company.
1. Pasang peralatan printer dengan benar
Mengapa Penting?
Kualitas mencetak yang baik tergantung pada kondisi lingkungan yang sesuai bagi printer beserta perlengkapannya.
• Jika toner cartridge dalam keadaan terpasang, letakkan dengan hati-hati ke dalam kemasan original
• Simpan toner cartridge jauh dari aktivitas kantor untuk menghindari kerusakan fisik
• Periksa printer dan perlengkapannya ada dalam kondisi lingkungan seperti di bawah ini
Lingkungan Disarankan Diperbolehkan
Suhu 63 - 77″F 50 - 86″F
Kelembaban 30 - 70% RH 10 - 80% RH
Ketinggian 0 - 8530 ft
2. Tangani toner cartridge dengan hati-hati
Mengapa Penting?
Color toner berlaku seperti cairan, karena itu perlakukan dengan hati-hati. Penanganan yang salah dapat menyebabkan tumpah, kerusakan drum, … berulang, kertas tidak tercetak, kerusakan struktural, atau malasah lainnya.
• Sebelum menginstal toner cartridge yang disimpan pada lingkungan yang memiliki temperatur dan kelembaban berbeda, biarkan cartridge selama beberapa saat untuk beradaptasi dengan kondisi lingkungan printer.
• Gunakan instruksi yang tertera pada kemasan untuk menginstal toner cartridge.
• Setelah segel dilepaskan, jangan mengocok toner cartridge.
• Simpan toner cartridge …
• Jangan melepas cartridge setelah penginstalan. Jika memang harus dilepas, lap permukaan luar dengan hati-hati, jangan menyentuh permukaan drum.
• Saat menginstal atau melepas cartridge, matikan printer dan pegang cartridge dengan kedua tangan pada ujung-ujungnya untuk menghindari kerusakan printer atau cartridge.
3. Gunakan kertas berkualitas terpercaya
Mengapa penting?
Menggunakan kertas tebal, label, amplop, …, transparansi, atau kertas jenis lainnya dapat menyebabkan masalah atau kerusakan pada printer. Warna dapat berubah tergantung pada bahan dasar kertas (jenis kertas). Untuk hasil terbaik gunakan kertas putih terang.
• Perhatikan petunjuk penggunaan printer Anda untuk jenis kertas yang sesuai dengan mesin yang didesain.
• Hindari penggunaan jenis kertas label, emboss, tebal, pracetak, kasar atau kertas non-laser.
• Pasang kertas sesuai dengan daftar spesifikasi pada Tip 1.
4. Jaga kebersihan printer laser dan service printer Anda
Mengapa penting?
Toner, bubuk kertas dan debris dapat terakumulasi, terutama dalam tipe mesin carousel. Pada saat akumulasi terjadi, membersihkan dan menservice printer dapat memperbaiki kualitas cetak.
a. Pada saat …
b. JANGAN PERNAH MENIUPKAN UDARA KE DALAM PRINTER. Gunakan vacuum cleaner dengan toner filter, vacuum debris dari …, terutama di bawah toner cartridge.
c. Gunakan handuk bersih yang agak basah untuk membersihkan sisa debu atau toner. JANGAN MENGGUNAKAN SOLVENT untuk membersihkan bagian dalam printer seperti belt atau roller.
d. Saat menghindari sentuhan terhadap delicate drum atau belt, bersihkan debu dan kotoran yang keluar dari toner cartridge dan bagian lainnya.
e. Lakukan beberapa kali tes print untuk membersihkan debu yang tertinggal pada kertas sebelum proses mencetak berjalan normal.
f. Bangun relasi dengan perusahaan service terkemuka. Service printer Anda secara berkala, terutama saat service items mencapai batas pemakaian.
g. Catat masalah service, simpan perlengkapan yang diganti dan maintenance items, kendala yang dihadapi, penghitungan kertas, dan pembersihan.
5. Kalibrasikan printer laser saat diperlukan
Mengapa penting?
Cetakan yang kabur yang disebabkan oleh kesalahan regristrasi, dapat diperbaiki oleh mesin kalibrasi. Jalankan “Full Calibration” saat mengganti toner cartridge atau menentukan densitas warna terang atau gelap.
Untuk menjalankan Full Calibrate Now pada HP Color LaserJet 1600/2600n/2605dn :
a. Tekan √(Select button).
b. Tekan4(panah kanan) (System setup), lalu tekan √.
c. Tekan4dua kali (Print Quality), lalu tekan √ dua kali.
d. Tekan 4(Calibrate now), lalu tekan √.
Untuk menjalankan Full Calibrate Now pada HP Color LaserJet 3000/3600/3800, 3500/3550/3700, 4600/4650, atau 5500/5550 :
a. Tekan MENU atau √ (Select button) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6(Panah bawah) untuk … √.
c. Tekan 6(Panah bawah) untuk PRINT QUALITY, lalu tekan √.
d. Tekan 6(Panah bawah) berulangkali untuk CALIBRATE NOW (FULL CALIBRATE NOW pada beberapa model), lalu tekan √.
6. Gunakan standar tes untuk densitas dan kualitas warna
Mengapa penting?
Menggunakan Configuration Page (Diagnostics Page dalam model terbaru) mempermudah kita untuk melihat warna apa yang memerlukan adjustment. Prosedur mencetak halaman ini sangat bergantung pada model. Lihat Tip 7 untuk contoh halaman.
Untuk menjalankan Configuration Page dari HP Color LaserJet 3500/3550/3700, 4600/4650, atau 5500/5550 :
a. Tekan MENU atau √ (Select) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6 (Panah bawah), jika dibutuhkan, untuk menampilkan INFORMATION MENU, lalu tekan √
c. Tekan 6 untuk menampilkan PRINT CONFIGURATION , lalu tekan √.
Untuk menjalankan Diagnostic Page dari HP Color LaserJet 3000/3600/3800 atau 4700/4730 :
a. Tekan MENU atau √ (Select) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6 (Panah bawah), untuk menampilkan DIAGNOSTIC MENU, lalu tekan √.
c. Tekan 6 untuk menampilkan PRINT DIAGNOSTIC PAGE, lalu tekan √.
Untuk menjalankan Configuration Page dari HP Color LaserJet 1600/2600n/2605dn :
a. Tekan √(Select button) 2 kali.
b. Tekan4(panah kanan) 2 kali.
c. Tekan √.
7. Sesuaikan densitas warna saat diperlukan
Mengapa Penting?
Biasanya warna mungkin tidak sesuai dengan harapan. Gunakan Configuration Page (Diagnostic Page) untuk menentukan densitas warna lebih terang atau lebih gelap.
Penjelasan :
Contoh Configuration Page menunjukkan 4 variasi densitas warna dari cyan (tone biru), magenta (tone merah), yellow, dan black pada sisi kiri dan bawah yang memungkinkan variasi dari warna standar.
Kotak warna pada sisi kanan menunjukkan kotak warna ungu, orange, dan hijau, dari percampuran cyan, magenta, yellow pada warna cetak.
Jalankan Configuration Page pada bagian sebelumnya. Setelah Anda mengidentifikasi warna apa yang memerlukan densitas lebih dalam atau lebih ringan, kemudian :
a. Tekan MENU atau √ (Select button) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6 (Panah bawah), untuk menampilkan CONFIGURE DEVICE, lalu tekan √.
c. Tekan 6 untuk PRINT QUALITY, lalu tekan √.
d. Tekan √ untuk memilih ADJUST COLOR, tekan √.
Note : Untuk HP Color LaserJets 3000/3600/3800, 4650, 5550, atau 4700/4730 models, langsung ke langkah e2.
e. 1. Tekan √ untuk HIGHLIGHTS atau 6 untuk MIDTONES, atau 6 lagi untuk SHADOWS, lalu tekan √. Teruskan ke langkah f.
2. Pilih warna untuk mengubah. Contohnya, untuk batas cyan (blue), set cyan dari “0” sampai “-5”. Sama halnya untuk magenta (red), yellow atau black. Untuk memperdalam warna, set “+5”.
f. Cetak halaman sample setelah masing-masing adjustment dan …
Peringatan : Perubahan densitas warna tersimpan di memory printer. Untuk kembali ke setting-an awal, gunakan “Restore color values” di bawah menu Configure Device, Print Quality, dan submenu Adjust Color.
8. Gunakan printer built-in PQ (Print Quality) Troubleshooting untuk memastikan kesalahan printer lainnya.
a. Tekan MENU atau √ (Select) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6 (Panah bawah) berulang kali untuk menampilkan DIAGNOSTICS, lalu tekan √.
c. Tekan 6 berulang kali untuk menampilkan PQ TROUBLESHOOTING, lalu tekan √ untuk tes cetak.
Catatan:
d. Ganti warna cartridge yang cacat dan ulangi tes untuk memastikan kondisi.
Catatan : Selain oleh cartridge,kerusakan bisa disebabkan oleh printer.
e. Gunakan penggaris untuk mengukur jarak kerusakan berulang dan diskusikan dengan service provider.
9. Gunakan printer drivers dan firmware upgrade yang sesuai
Mengapa penting?
Printer driver dan firmware memainkan peran vital dalam kualitas imanging dan tampilan. Lihat panduan printer Anda untuk informasi car meng-upgrade.
10. Peringatkan perusahaan layanan printer Anda mengenai masalah printer
Mengapa penting?
Beberapa masalah spesifik yang terkait dengan warna LaserJet mungkin belum pernah dialami oleh perusahaan service Anda. Sebutkan masalah – masalah di bawah ini yang mungkin Anda pernah hadapi.
• Toner merah kabur pada printer HP Color LaserJet1600/2600n/2605dn/CM1015/CM1017
• Halaman kertas tidak tercetak pada HP Color LaserJets 4600 atau 4650 mencerminkan kegagalan sistem developer.
• Sisa toner pada transfer belt dan punggung kertas pada HP Color LaserJets 4600 atau 4650 …
• Peringatan yang salah “10.92.00 (-.01, -.02, atau -.03) CARTRIDGE NOT ENGAGED” karena kerusakan kunci pengungkit cartridge.
• Gambar kabur ke satu sisi atau tidak tercetak dari HP Color LaserJets 1500/2500/2550/2820 menandakan masalah pada carousel indexing.
• Gambar hitam hilang pada HP Color LaserJet 3500/3550/ 3700 karena gagal menarik warna (CL2)
• Blank page yang terus berlanjut pada HP Color LaserJet 4500/ 4550 disebabkan masalah pada ETB (electrostatic transfer belt).
• Lemah, alur lemah yang terus - menerus pada HP Color LaserJet 4500/4550 dikarenakan scanner kaca optik berdebu.
• Gambar samar-samar dari HP Color LaserJet 1600/2600n/ 2605dn dikarenakan tabel warna yang tidak teregistrasi, sesuai kalibrasi.ss
1. Pasang peralatan printer dengan benar
Mengapa Penting?
Kualitas mencetak yang baik tergantung pada kondisi lingkungan yang sesuai bagi printer beserta perlengkapannya.
• Jika toner cartridge dalam keadaan terpasang, letakkan dengan hati-hati ke dalam kemasan original
• Simpan toner cartridge jauh dari aktivitas kantor untuk menghindari kerusakan fisik
• Periksa printer dan perlengkapannya ada dalam kondisi lingkungan seperti di bawah ini
Lingkungan Disarankan Diperbolehkan
Suhu 63 - 77″F 50 - 86″F
Kelembaban 30 - 70% RH 10 - 80% RH
Ketinggian 0 - 8530 ft
2. Tangani toner cartridge dengan hati-hati
Mengapa Penting?
Color toner berlaku seperti cairan, karena itu perlakukan dengan hati-hati. Penanganan yang salah dapat menyebabkan tumpah, kerusakan drum, … berulang, kertas tidak tercetak, kerusakan struktural, atau malasah lainnya.
• Sebelum menginstal toner cartridge yang disimpan pada lingkungan yang memiliki temperatur dan kelembaban berbeda, biarkan cartridge selama beberapa saat untuk beradaptasi dengan kondisi lingkungan printer.
• Gunakan instruksi yang tertera pada kemasan untuk menginstal toner cartridge.
• Setelah segel dilepaskan, jangan mengocok toner cartridge.
• Simpan toner cartridge …
• Jangan melepas cartridge setelah penginstalan. Jika memang harus dilepas, lap permukaan luar dengan hati-hati, jangan menyentuh permukaan drum.
• Saat menginstal atau melepas cartridge, matikan printer dan pegang cartridge dengan kedua tangan pada ujung-ujungnya untuk menghindari kerusakan printer atau cartridge.
3. Gunakan kertas berkualitas terpercaya
Mengapa penting?
Menggunakan kertas tebal, label, amplop, …, transparansi, atau kertas jenis lainnya dapat menyebabkan masalah atau kerusakan pada printer. Warna dapat berubah tergantung pada bahan dasar kertas (jenis kertas). Untuk hasil terbaik gunakan kertas putih terang.
• Perhatikan petunjuk penggunaan printer Anda untuk jenis kertas yang sesuai dengan mesin yang didesain.
• Hindari penggunaan jenis kertas label, emboss, tebal, pracetak, kasar atau kertas non-laser.
• Pasang kertas sesuai dengan daftar spesifikasi pada Tip 1.
4. Jaga kebersihan printer laser dan service printer Anda
Mengapa penting?
Toner, bubuk kertas dan debris dapat terakumulasi, terutama dalam tipe mesin carousel. Pada saat akumulasi terjadi, membersihkan dan menservice printer dapat memperbaiki kualitas cetak.
a. Pada saat …
b. JANGAN PERNAH MENIUPKAN UDARA KE DALAM PRINTER. Gunakan vacuum cleaner dengan toner filter, vacuum debris dari …, terutama di bawah toner cartridge.
c. Gunakan handuk bersih yang agak basah untuk membersihkan sisa debu atau toner. JANGAN MENGGUNAKAN SOLVENT untuk membersihkan bagian dalam printer seperti belt atau roller.
d. Saat menghindari sentuhan terhadap delicate drum atau belt, bersihkan debu dan kotoran yang keluar dari toner cartridge dan bagian lainnya.
e. Lakukan beberapa kali tes print untuk membersihkan debu yang tertinggal pada kertas sebelum proses mencetak berjalan normal.
f. Bangun relasi dengan perusahaan service terkemuka. Service printer Anda secara berkala, terutama saat service items mencapai batas pemakaian.
g. Catat masalah service, simpan perlengkapan yang diganti dan maintenance items, kendala yang dihadapi, penghitungan kertas, dan pembersihan.
5. Kalibrasikan printer laser saat diperlukan
Mengapa penting?
Cetakan yang kabur yang disebabkan oleh kesalahan regristrasi, dapat diperbaiki oleh mesin kalibrasi. Jalankan “Full Calibration” saat mengganti toner cartridge atau menentukan densitas warna terang atau gelap.
Untuk menjalankan Full Calibrate Now pada HP Color LaserJet 1600/2600n/2605dn :
a. Tekan √(Select button).
b. Tekan4(panah kanan) (System setup), lalu tekan √.
c. Tekan4dua kali (Print Quality), lalu tekan √ dua kali.
d. Tekan 4(Calibrate now), lalu tekan √.
Untuk menjalankan Full Calibrate Now pada HP Color LaserJet 3000/3600/3800, 3500/3550/3700, 4600/4650, atau 5500/5550 :
a. Tekan MENU atau √ (Select button) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6(Panah bawah) untuk … √.
c. Tekan 6(Panah bawah) untuk PRINT QUALITY, lalu tekan √.
d. Tekan 6(Panah bawah) berulangkali untuk CALIBRATE NOW (FULL CALIBRATE NOW pada beberapa model), lalu tekan √.
6. Gunakan standar tes untuk densitas dan kualitas warna
Mengapa penting?
Menggunakan Configuration Page (Diagnostics Page dalam model terbaru) mempermudah kita untuk melihat warna apa yang memerlukan adjustment. Prosedur mencetak halaman ini sangat bergantung pada model. Lihat Tip 7 untuk contoh halaman.
Untuk menjalankan Configuration Page dari HP Color LaserJet 3500/3550/3700, 4600/4650, atau 5500/5550 :
a. Tekan MENU atau √ (Select) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6 (Panah bawah), jika dibutuhkan, untuk menampilkan INFORMATION MENU, lalu tekan √
c. Tekan 6 untuk menampilkan PRINT CONFIGURATION , lalu tekan √.
Untuk menjalankan Diagnostic Page dari HP Color LaserJet 3000/3600/3800 atau 4700/4730 :
a. Tekan MENU atau √ (Select) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6 (Panah bawah), untuk menampilkan DIAGNOSTIC MENU, lalu tekan √.
c. Tekan 6 untuk menampilkan PRINT DIAGNOSTIC PAGE, lalu tekan √.
Untuk menjalankan Configuration Page dari HP Color LaserJet 1600/2600n/2605dn :
a. Tekan √(Select button) 2 kali.
b. Tekan4(panah kanan) 2 kali.
c. Tekan √.
7. Sesuaikan densitas warna saat diperlukan
Mengapa Penting?
Biasanya warna mungkin tidak sesuai dengan harapan. Gunakan Configuration Page (Diagnostic Page) untuk menentukan densitas warna lebih terang atau lebih gelap.
Penjelasan :
Contoh Configuration Page menunjukkan 4 variasi densitas warna dari cyan (tone biru), magenta (tone merah), yellow, dan black pada sisi kiri dan bawah yang memungkinkan variasi dari warna standar.
Kotak warna pada sisi kanan menunjukkan kotak warna ungu, orange, dan hijau, dari percampuran cyan, magenta, yellow pada warna cetak.
Jalankan Configuration Page pada bagian sebelumnya. Setelah Anda mengidentifikasi warna apa yang memerlukan densitas lebih dalam atau lebih ringan, kemudian :
a. Tekan MENU atau √ (Select button) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6 (Panah bawah), untuk menampilkan CONFIGURE DEVICE, lalu tekan √.
c. Tekan 6 untuk PRINT QUALITY, lalu tekan √.
d. Tekan √ untuk memilih ADJUST COLOR, tekan √.
Note : Untuk HP Color LaserJets 3000/3600/3800, 4650, 5550, atau 4700/4730 models, langsung ke langkah e2.
e. 1. Tekan √ untuk HIGHLIGHTS atau 6 untuk MIDTONES, atau 6 lagi untuk SHADOWS, lalu tekan √. Teruskan ke langkah f.
2. Pilih warna untuk mengubah. Contohnya, untuk batas cyan (blue), set cyan dari “0” sampai “-5”. Sama halnya untuk magenta (red), yellow atau black. Untuk memperdalam warna, set “+5”.
f. Cetak halaman sample setelah masing-masing adjustment dan …
Peringatan : Perubahan densitas warna tersimpan di memory printer. Untuk kembali ke setting-an awal, gunakan “Restore color values” di bawah menu Configure Device, Print Quality, dan submenu Adjust Color.
8. Gunakan printer built-in PQ (Print Quality) Troubleshooting untuk memastikan kesalahan printer lainnya.
a. Tekan MENU atau √ (Select) untuk masuk ke menu.
b. Tekan 6 (Panah bawah) berulang kali untuk menampilkan DIAGNOSTICS, lalu tekan √.
c. Tekan 6 berulang kali untuk menampilkan PQ TROUBLESHOOTING, lalu tekan √ untuk tes cetak.
Catatan:
d. Ganti warna cartridge yang cacat dan ulangi tes untuk memastikan kondisi.
Catatan : Selain oleh cartridge,kerusakan bisa disebabkan oleh printer.
e. Gunakan penggaris untuk mengukur jarak kerusakan berulang dan diskusikan dengan service provider.
9. Gunakan printer drivers dan firmware upgrade yang sesuai
Mengapa penting?
Printer driver dan firmware memainkan peran vital dalam kualitas imanging dan tampilan. Lihat panduan printer Anda untuk informasi car meng-upgrade.
10. Peringatkan perusahaan layanan printer Anda mengenai masalah printer
Mengapa penting?
Beberapa masalah spesifik yang terkait dengan warna LaserJet mungkin belum pernah dialami oleh perusahaan service Anda. Sebutkan masalah – masalah di bawah ini yang mungkin Anda pernah hadapi.
• Toner merah kabur pada printer HP Color LaserJet1600/2600n/2605dn/CM1015/CM1017
• Halaman kertas tidak tercetak pada HP Color LaserJets 4600 atau 4650 mencerminkan kegagalan sistem developer.
• Sisa toner pada transfer belt dan punggung kertas pada HP Color LaserJets 4600 atau 4650 …
• Peringatan yang salah “10.92.00 (-.01, -.02, atau -.03) CARTRIDGE NOT ENGAGED” karena kerusakan kunci pengungkit cartridge.
• Gambar kabur ke satu sisi atau tidak tercetak dari HP Color LaserJets 1500/2500/2550/2820 menandakan masalah pada carousel indexing.
• Gambar hitam hilang pada HP Color LaserJet 3500/3550/ 3700 karena gagal menarik warna (CL2)
• Blank page yang terus berlanjut pada HP Color LaserJet 4500/ 4550 disebabkan masalah pada ETB (electrostatic transfer belt).
• Lemah, alur lemah yang terus - menerus pada HP Color LaserJet 4500/4550 dikarenakan scanner kaca optik berdebu.
• Gambar samar-samar dari HP Color LaserJet 1600/2600n/ 2605dn dikarenakan tabel warna yang tidak teregistrasi, sesuai kalibrasi.ss
